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Quali sono i vantaggi del noleggio operativo?

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Che cos’è e come funziona il noleggio operativo?

Due persone conversano mentre inseriscono i panni sporchi nel cesto della biancheria, per poi lavarli in lavatrice

Il noleggio operativo, o locazione operativa, è un'opzione di finanziamento che consente alle aziende di utilizzare beni e attrezzature senza necessità di acquisto diretto

In poche parole, è un accordo tra una società fornitrice e un'azienda cliente che necessita di utilizzare determinati beni o attrezzature. 

L’intero processo può essere suddiviso in alcuni passaggi chiave:

Selezione dell'attrezzatura - l'azienda sceglie l'attrezzatura o il bene di cui ha bisogno dal fornitore. 

Accordo contrattuale - viene stipulato un contratto personalizzato che definisce la durata del noleggio, il canone periodico da pagare, e altri termini specifici come la manutenzione e l'assicurazione del bene. 

Pagamento del canone - l'azienda paga un canone fisso periodicamente per tutta la durata del contratto. 

Manutenzione e assistenza - il fornitore si occupa generalmente della manutenzione e dell'assistenza tecnica del bene, garantendo che rimanga in buone condizioni operative e riducendo i potenziali tempi di inattività per l'azienda utilizzatrice.

Opzioni a fine contratto - al termine del periodo di noleggio, l'azienda ha diverse opzioni. Può scegliere di rinnovare il contratto oppure restituire l'attrezzatura. 

Questo modello di noleggio operativo è particolarmente vantaggioso in un contesto economico in rapida evoluzione, permettendo alle aziende di mantenere la liquidità e di adattarsi rapidamente alle nuove tecnologie o alle fluttuazioni del mercato senza impegni di capitale a lungo termine.

Qual è la differenza tra noleggio operativo e leasing?

Il noleggio operativo e il leasing sono entrambe forme di finanziamento utilizzate per l'uso di beni e attrezzature, ma presentano alcune differenze chiave in termini di struttura contrattuale, costi e finalità.

Costi e canoni: i canoni di leasing possono variare in base alle condizioni di mercato e ai tassi d'interesse, mentre nel noleggio operativo, il canone è generalmente fisso, offrendo così una maggiore prevedibilità dei costi​​.

Implicazioni fiscali e contabili: nel noleggio operativo, i canoni sono trattati come spese operative e sono completamente deducibili, rendendo questa opzione economicamente vantaggiosa per molte aziende. Inoltre, i beni noleggiati non vengono iscritti nell'attivo patrimoniale dell'azienda utilizzatrice. Nel leasing invece, il bene deve essere iscritto in bilancio, e la deducibilità fiscale dei canoni può essere limitata​​.

Flessibilità: il noleggio operativo è generalmente più flessibile rispetto al leasing, particolarmente in termini di durata del contratto e opzioni di fine contratto. Questa flessibilità lo rende ideale per aziende che necessitano di aggiornamenti tecnologici frequenti o che non vogliono impegnarsi a lungo termine con un bene specifico.

La scelta tra noleggio operativo e leasing dipende quindi dalle esigenze specifiche dell'azienda, dalla sua situazione finanziaria, dalle implicazioni fiscali desiderate e dalla strategia a lungo termine riguardo all'uso e alla proprietà dei beni.

4 vantaggi del noleggio operativo per le imprese

Il noleggio operativo offre molteplici vantaggi per le aziende di tutte le dimensioni e soprattutto per quelle che necessitano di mantenere la loro tecnologia e attrezzature sempre aggiornate, senza impegnarsi in grandi investimenti di capitale. 

  1. Conservazione del capitale: il noleggio operativo non richiede investimenti iniziali pesanti. Questo aiuta a preservare la liquidità dell’azienda e a migliorare la flessibilità finanziaria.
  2. Flessibilità e scalabilità: il noleggio operativo permette alle aziende di rispondere rapidamente ai cambiamenti tecnologici o alle variazioni della domanda
  3. Manutenzione e assistenza: il fornitore di noleggio di solito si occupa di tutta la manutenzione e l'assistenza tecnica necessarie. Questo elimina un ulteriore onere dalle spalle dell'azienda utilizzatrice, permettendo di concentrarsi sulle attività principali senza preoccuparsi delle complicazioni legate alla gestione dell'attrezzatura.

 

E il quarto vantaggio?

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